GLPI – entités – création de l’aborescence

Avant de démarrer la création des entités dans GLPI, il est indispensable d’avoir préalablement posé sur le papier l’intégralité de l’arborescence souhaitée.

Pour ce faire, vous devez envisager le niveau de précision souhaité dans le découpage de votre parc informatique.

1. Création des entités de premier niveau

Les entités de premier niveau sont celles directement placées sous l’Entité Racine. 

 Cliquez sur le menu Administration – Entités.

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 Cliquez sur le bouton Ajouter dans la barre de menu.

 Dans le formulaire de saisie, donnez un nom à la nouvelle entité.

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 Validez en cliquant sur le bouton Ajouter.

Lors de la création de la première entité, celle-ci est automatiquement positionnée comme enfant de Entité Racine.

Procédez de la même manière pour créer toutes les entités de premier niveau, en laissant le champ Comme enfant de sur Entité Racine.

2. Création des autres niveaux d’entité

Après avoir créé les entités de premier niveau, deux possibilités s’offrent à vous pour la création des entités des niveaux inférieurs.

La première méthode utilise la même démarche que pour la création des entités de premier niveau, mais en plaçant le contenu du champ Comme enfant de sur l’entité immédiatement au-dessus dans l’arborescence.

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De la même manière que précédemment, validez la création de chaque nouvelle entité en cliquant sur le bouton Ajouter.

La seconde méthode s’appuie non plus sur le formulaire général de création des entités, mais sur les propriétés propres à chaque entité, en définissant les nouvelles entités créées comme des enfants de l’entité parente.

À la création d’une entité, ne sont à renseigner que son nom, sa hiérarchie dans l’arborescence et éventuellement un commentaire. Par la suite, vous verrez comment compléter cette description initiale.

 Cliquez sur le bouton Rechercher dans la barre de menu pour afficher la liste des entités déjà créées.

 Cliquez sur l’entité dont vous souhaitez créer la sous-arborescence.

 Sur l’item Entités, dans la section Nouvel intitulé enfant, indiquez le nom de la sous-arborescence dans le champ Nom.

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 Validez en cliquant sur le bouton Ajouter.

La nouvelle sous-arborescence s’affiche dans la liste Enfants de de votre entité.

 Renouvelez l’opération en vous plaçant à chaque fois dans l’entité dont vous souhaitez créer les niveaux immédiatement inférieurs.

Lorsque la création de l’arborescence est terminée

Il est indispensable de se déconnecter, puis de se reconnecter pour que la gestion multi-entité soit prise en compte.

Il est possible d’afficher l’arborescence d’entités en cliquant sur le lien Entité Racine (arborescence)qui se trouve tout à droite sur la ligne “fil d’Ariane”. Ce menu permet également de restreindre le champ d’utilisation de GLPI à une partie de l’arborescence en sélectionnant :

  • soit une entité en cliquant sur son nom ;
  • soit une l’arborescence sous cette entité en cliquant sur la double flèche verte à droite du nom de l’entité.
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Pour revenir sur l’ensemble de l’arborescence, cliquez soit sur le lien Voir tous, soit sur la double flèche à droite de l’Entité Racine.